Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые получает и использует общество с ограниченной ответственностью «ЮК трейд».

Оператором персональных данных является ООО «ЮК трейд», УНП 491060865, расположенное по адресу: Республика Беларусь, 246023, г. Гомель, пр-т Речицкий, д. 57А, помещение 80.

Настоящая Политика разработана с учетом требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иных актов законодательства Республики Беларусь.

Политика применяется ко всем персональным данным, которые обрабатываются ООО «ЮК трейд» при оказании услуг, реализации товаров, взаимодействии с клиентами, покупателями, заказчиками, контрагентами, представителями организаций, посетителями сайта и иными лицами.

Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации, без использования таких средств либо смешанным способом.

Использование сайта, направление заявки, обращение в компанию, оформление заказа или заключение договора означает, что субъект персональных данных ознакомлен с настоящей Политикой.

ООО «ЮК трейд» может обрабатывать персональные данные следующих категорий лиц:

В зависимости от цели обращения и характера взаимодействия ООО «ЮК трейд» может обрабатывать следующие персональные данные:

2.3. Технические данные
При использовании сайта могут автоматически собираться технические данные, включая IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере, устройстве, операционной системе и действиях пользователя на сайте.
2.4. Ограничение объема обрабатываемых данных
ООО «ЮК трейд» обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения заявленных целей. Сбор избыточных персональных данных не допускается.
2.5. Специальные персональные данные
Компания не обрабатывает специальные персональные данные, связанные с расовой или национальной принадлежностью, политическими взглядами, членством в профессиональных союзах, религиозными или иными убеждениями, состоянием здоровья или интимной жизнью, если иное прямо не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

Глава 3. Цели обработки персональных данных
3.1. Общие цели обработки
Обработка персональных данных осуществляется для конкретных, заранее заявленных и законных целей. Персональные данные не используются способом, не соответствующим целям их получения.
3.2. Цели обработки данных клиентов и контрагентов
ООО «ЮК трейд» может обрабатывать персональные данные в следующих целях:

• прием и обработка заявок и заказов;
• связь с клиентом или покупателем по вопросам заказа;
• уточнение характеристик товаров или условий оказания услуг;
• расчет стоимости товаров, работ или услуг;
• подготовка, заключение и исполнение договоров;
• реализация товаров и оказание услуг на согласованных условиях;
• организация доставки или передачи товаров;
• оформление счетов, актов, накладных, квитанций и иных документов;
• проведение безналичных расчетов;
• ведение бухгалтерского и налогового учета;
• обработка обращений, претензий, заявлений и запросов;
• выполнение требований законодательства Республики Беларусь;
• взаимодействие с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и их представителями;
• улучшение работы сайта и качества обслуживания;
• информирование клиента о статусе заявки или заказа;
• направление ответов на сообщения, отправленные через сайт, электронную почту, телефон или мессенджеры.

3.3. Данные работников и кандидатов
Обработка персональных данных работников, кандидатов на работу и бывших работников осуществляется в целях кадрового учета, оформления и исполнения трудовых отношений, ведения бухгалтерского учета и соблюдения требований законодательства Республики Беларусь.

Глава 4. Основания обработки персональных данных
4.1. Согласие и исполнение договора
Персональные данные обрабатываются с согласия субъекта персональных данных, а также в случаях, когда обработка необходима для заключения или исполнения договора с субъектом персональных данных.
4.2. Обработка без отдельного согласия
Обработка персональных данных может осуществляться без получения отдельного согласия, если такая обработка необходима для исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, либо допускается по иным законным основаниям.
4.3. Способы предоставления согласия
Согласие на обработку персональных данных может быть выражено путем:

• заполнения формы на сайте;
• оформления заказа;
• направления заявки;
• обращения в компанию;
• передачи данных работнику или представителю компании;
• подписания договора или иного документа;
• совершения иных действий, однозначно свидетельствующих о предоставлении согласия.

Глава 5. Права субъекта персональных данных
5.1. Основные права
Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать внесения изменений в свои персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
• отзывать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки персональных данных при отсутствии законных оснований для ее продолжения;
• получать информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам;
• требовать удаления или блокирования персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

5.2. Порядок реализации прав
Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить письменное обращение в ООО «ЮК трейд».
В обращении необходимо указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, а также изложить суть требования.
5.3. Срок рассмотрения обращений
Обращения субъектов персональных данных рассматриваются в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.
Глава 6. Обязанности Оператора
ООО «ЮК трейд» обязуется:

• обрабатывать персональные данные на законной и справедливой основе;
• использовать персональные данные только для заявленных целей;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных;
• не допускать несанкционированного доступа к персональным данным;
• изменять или уточнять персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
• прекращать обработку и удалять персональные данные при отсутствии законных оснований для их дальнейшего хранения;
• рассматривать обращения субъектов персональных данных;
• выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Глава 7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Общие условия передачи
ООО «ЮК трейд» может передавать персональные данные третьим лицам только при наличии согласия субъекта персональных данных или иных законных оснований.
7.2. Получатели персональных данных
Передача персональных данных может осуществляться:

• государственным органам и организациям в случаях, предусмотренных законодательством;
• банкам и платежным организациям при проведении безналичных расчетов;
• транспортным, курьерским и почтовым организациям при организации доставки;
• подрядчикам и специалистам, участвующим в исполнении заказа или оказании услуги;
• организациям, оказывающим компании бухгалтерские, юридические, информационные, технические или иные услуги;
• иным лицам, если передача необходима для исполнения договора или выполнения требований законодательства Республики Беларусь.

Глава 8. Порядок обработки и хранения персональных данных
8.1. Действия с персональными данными
Обработка персональных данных может включать сбор, систематизацию, хранение, изменение, дополнение, использование, предоставление, распространение, обезличивание, блокирование, удаление и иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
8.2. Способы хранения
Персональные данные могут храниться:

• на бумажных носителях;
• в электронных документах;
• в информационных системах;
• в бухгалтерских и учетных программах;
• в рабочих и договорных материалах компании.

8.3. Срок хранения
Срок хранения персональных данных определяется целями их обработки, сроками действия договоров, сроками исковой давности, требованиями бухгалтерского, налогового, архивного и иного законодательства Республики Беларусь.
8.4. Прекращение хранения
После достижения целей обработки персональные данные удаляются, обезличиваются или блокируются, если их дальнейшее хранение не требуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Глава 9. Защита персональных данных
9.1. Меры защиты
ООО «ЮК трейд» принимает необходимые организационные, правовые и технические меры для защиты персональных данных от незаконного или случайного доступа, изменения, распространения, уничтожения, копирования, блокирования и иных неправомерных действий.
9.2. Способы обеспечения безопасности
Для защиты персональных данных могут применяться:

• разграничение и ограничение доступа;
• контроль действий с персональными данными;
• хранение документов в установленном порядке;
• использование технических средств защиты;
• назначение лиц, ответственных за обработку персональных данных;
• иные меры, предусмотренные законодательством и внутренними документами компании.

9.3. Конфиденциальность данных
ООО «ЮК трейд» не раскрывает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания.

Глава 10. Использование файлов cookie и технических данных
10.1. Цели использования cookie
Сайт ООО «ЮК трейд» может использовать файлы cookie и иные технические данные для обеспечения корректной работы страниц, анализа посещаемости, сохранения пользовательских настроек и повышения удобства использования сайта.
10.2. Отключение cookie
Пользователь может ограничить или отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно или быть недоступны.
10.3. Использование технической информации
Технические данные используются преимущественно в обезличенном или ограниченном виде и не применяются для установления личности пользователя без наличия законных оснований.

Глава 11. Отзыв согласия и прекращение обработки данных
11.1. Отзыв согласия
Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления письменного заявления в ООО «ЮК трейд».
11.2. Последствия отзыва согласия
После получения заявления ООО «ЮК трейд» прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для ее продолжения.
11.3. Ограничение обработки
Если немедленное удаление персональных данных невозможно по техническим, договорным или правовым причинам, компания принимает меры по ограничению их дальнейшей обработки до момента удаления.

Глава 12. Заключительные положения
12.1. Применимое законодательство
Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Республики Беларусь.
12.2. Изменение Политики
ООО «ЮК трейд» вправе изменять и дополнять настоящую Политику при изменении законодательства, порядка обработки персональных данных, деятельности или внутренних процессов компании.
12.3. Актуальная редакция
Актуальная редакция Политики размещается на сайте ООО «ЮК трейд» либо предоставляется субъекту персональных данных по его запросу.
12.4. Контактные данные Оператора
По вопросам обработки и защиты персональных данных можно обратиться в ООО «ЮК трейд» по адресу:
ООО «ЮК трейд»
УНП 491060865
Республика Беларусь, 246023, г. Гомель, пр-т Речицкий, д. 57А, помещение 80.
Режим работы: понедельник — пятница, с 09:00 до 17:00.
Форма оплаты: безналичный расчет.